איך לכתוב תיאור משרה שמביא את המועמדים הנכונים

תארו את היום, לא את התפקיד

״ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים״ אינו אומר דבר. ״שלוש פגישות בשבוע עם מנהלי הסניפים, ואחריות על דוח המלאי החודשי״ אומר הכול. מועמד שקורא את המשפט השני יודע תוך שנייה אם זו העבודה שלו — וזה בדיוק מה שאתם רוצים שיקרה.

בדיקה פשוטה: אם אפשר להעתיק את התיאור למשרה אחרת בחברה ולהחליף רק את הכותרת — הוא לא מתאר כלום.

הפרידו חובה מיתרון, ותתכוונו לזה

רשימה של שתים-עשרה דרישות שכולן ״חובה״ אומרת למועמד שאין טעם להגיש. המחקר בתחום עקבי בנקודה הזאת: מועמדות נמנעת בעיקר אצל מי שעומד ברוב הדרישות אך לא בכולן — כלומר בדיוק אצל המועמד שרציתם.

כלל אצבע: חובה = בלעדיו אי אפשר לעשות את העבודה ביום הראשון. כל השאר יתרון. אם נשארו יותר מחמש חובות, כנראה חלקן ניתנות ללמידה תוך חודש.

דרשו יכולת, לא ותק

״חמש שנות ניסיון״ הוא קיצור דרך לדבר האמיתי שמחפשים. הוא מסנן החוצה מי שהגיע לאותה יכולת בשלוש שנים, ומכניס פנימה מי שחזר על אותה שנה חמש פעמים.

נסחו את היכולת עצמה: ״ניהול צוות של 5+ עובדים כולל אחריות על סידור עבודה״ הוא גם מדיד וגם ניתן להוכחה בקורות חיים.

שכר: טווח אמיתי או כלום

טווח שכר מעלה את שיעור ההגשות, אבל טווח שרוחבו פי שלושה מקצהו התחתון מזיק יותר מהיעדרו — הוא נקרא כניסיון להימנע מהתחייבות, לא כשקיפות.

אם אינכם יכולים לפרסם טווח, כתבו זאת במפורש והסבירו מתי הוא נמסר. בשיבוץ השכר מוצג בלוח רק כשהמעסיק אישר זאת; ברירת המחדל היא הסתרה, לא חשיפה.

מה להשמיט

שלושה דברים שמורידים את איכות ההגשות בלי להוסיף דבר:

• סופרלטיבים על החברה״סביבה דינמית״ ו״צוות מנצח״ מופיעים בכל מודעה שנייה, ולכן אינם אומרים דבר. מקומם, אם בכלל, בסוף — לא בפתיחה.
• דרישות שאינן קשורות לעבודהמעבר לפגיעה באיכות המיון, דרישה שאינה נדרשת לתפקיד עלולה להיחשב הפליה אסורה. ראו המדריך על שאלות בראיון.
• כותרות תפקיד מומצאות״נינג׳ת תפעול״ אינו נמצא בחיפוש. אנשים מחפשים ״רכז תפעול״, וזו הכותרת שצריכה להופיע.